Broj nabavke

#2000999

Opis

Demo Procurement Request

Specijalista nabavke

Milica Marković

Dodela Tima

Other

Validacija Zahtjeva

RFQ / Upit Dobavljačima

Historija Nabavke

Kompletan workflow sa ugovorom i aneksom za zahtjev #undefined

Ukupno Trajanje

40d 5h

Broj Koraka

Kritične Tačke

Ukupno Zadataka

Vremenski Tok Nabavke

Detaljan pregled svih koraka sa kritičnim tačkama i kreiranim zadacima

Dodjela Tima

Odgovoran: Milica Marković

Završeno

Početak

15.01.2025

Završetak

15.01.2025

Trajanje

2h 15min

Kritične Tačke:

• Dodjela Specijaliste Nabavke od strane Menadžera
• Definisanje SharePoint linka za dokumentaciju
• Formiranje procurement tima sa rolama

Validacija Dokumentacije

Odgovoran: Aleksandar Matić

Završeno

Početak

15.01.2025

Završetak

18.01.2025

Trajanje

3d 4h

Kritične Tačke:

• Provjera svih potrebnih dokumenata (CAPEX, BZR, IOV)
• Kreiranje zadataka za dorade dokumenata
• Potvrda validnosti dokumenata prije nastavka

3 Zadataka Kreirano

RFQ - Upit Dobavljačima

Odgovoran: Jovana Žukanović

Završeno

Početak

18.01.2025

Završetak

25.01.2025

Trajanje

7d 2h

Kritične Tačke:

• Odabir kvalifikovanih dobavljača
• Priprema RFQ dokumentacije sa attachmentima
• Kreiranje zadataka za validaciju dobavljača
• Slanje RFQ-a i praćenje odgovora

5 Zadataka Kreirano

Analiza Ponuda

Odgovoran: Marko Simović

Završeno

Početak

25.01.2025

Završetak

28.01.2025

Trajanje

3d 2h

Kritične Tačke:

• Evidencija svih primljenih ponuda
• Komercijalna i tehnička analiza
• Preporuka za izbor dobavljača

4 Zadataka Kreirano

Odobrenje Dokumentacije (3-Level)

Odgovoran: Dejan Kuzeljević / Ivana Ivetić / Pierre-Antoine Hermange

Završeno

Početak

28.01.2025

Završetak

02.02.2025

Trajanje

5d 6h

Kritične Tačke:

• Kreiranje zadataka za 3-nivojsko odobrenje (CAPEX, BER, Analiza Ponuda, Tender Analiza, IOV)
• Rukovodilac Nabavke - može preskočiti
• Menadžer Nabavke - obavezan
• CFO - obavezan (postavlja Krovni Status Nabavke)

8 Zadataka Kreirano

Kreiranje i Odobrenje Ugovora

Odgovoran: Sanja Drakulić

Završeno

Početak

02.02.2025

Završetak

10.02.2025

Trajanje

8d 3h

Kritične Tačke:

• Odabir template-a i popunjavanje draft ugovora
• Kreiranje zadataka za 4-nivojsko odobrenje ugovora
• Paralelni koraci: Pokretač, Finansije, Osiguranje
• Sekvencijalni korak: Pravna Služba (nakon prethodna 3)
• Finalizacija i potpisivanje ugovora

6 Zadataka Kreirano

Dodatne Ponude za Aneks

Odgovoran: Milica Marković

Završeno

Početak

12.02.2025

Završetak

15.02.2025

Trajanje

3d 5h

Kritične Tačke:

• Prijem dodatnih ponuda od dobavljača (verzije v1 i v2)
• Evaluacija izmjena u odnosu na glavni ugovor
• Komercijalna analiza dodatnih troškova

2 Zadataka Kreirano

Nova Analiza Ponuda za Aneks

Odgovoran: Dejan Kuzeljević

Završeno

Početak

15.02.2025

Završetak

17.02.2025

Trajanje

2d 3h

Kritične Tačke:

• Analiza dodatnih ponuda u kontekstu aneksa
• Poređenje sa originalnim ugovorom
• Preporuka za izmjene u aneksu

1 Zadataka Kreirano

Novi IOV za Dodatne Radove

Odgovoran: Ivana Ivetić

Završeno

Početak

17.02.2025

Završetak

19.02.2025

Trajanje

2d 1h

Kritične Tačke:

• Priprema IOV dokumenta za dodatne radove
• Validacija budžetskih projekcija
• Usklađivanje sa finansijskim planom

2 Zadataka Kreirano

Kreiranje i Odobrenje Aneksa

Odgovoran: Sanja Drakulić

Završeno

Početak

19.02.2025

Završetak

24.02.2025

Trajanje

5d 2h

Kritične Tačke:

• Priprema aneks ugovora sa izmjenama
• Kreiranje zadataka za 4-nivojsko odobrenje aneksa
• Paralelni koraci: Pokretač, Finansije, Osiguranje
• Sekvencijalni korak: Pravna Služba
• Finalizacija aneksa ugovora
• Zaključavanje aneksa i svih povezanih dokumenata

5 Zadataka Kreirano

Završetak Nabavke

Odgovoran: Milica Marković

Završeno

Početak

24.02.2025

Završetak

24.02.2025

Trajanje

Kritične Tačke:

• Arhiviranje sve dokumentacije (ugovor + aneks) na SharePoint
• Generisanje izvještaja o završenoj nabavci sa aneksom
• Potvrda zaključavanja svih dokumenata