Belgrade Airport - Powered by VINCI Airports

EVIA Procurement System © 2026 | Powered by EVOLT

Broj nabavke

#2000999

Opis

Demo Procurement Request

Specijalista nabavke

Milica Marković

1
Dodela Tima
2
Other
3
Validacija Zahtjeva
4
RFQ / Upit Dobavljačima
5
Ponude i Analiza
6
Odobrenja
7
Ugovor
8
Historija
9
Dokumentacija

Historija Nabavke

Kompletan workflow sa ugovorom i aneksom za zahtjev #undefined

Ukupno Trajanje
40d 5h
Broj Koraka
11
Kritične Tačke
40
Ukupno Zadataka
36
Vremenski Tok Nabavke
Detaljan pregled svih koraka sa kritičnim tačkama i kreiranim zadacima

Dodjela Tima

Odgovoran: Milica Marković

Završeno

Početak

15.01.2025

Završetak

15.01.2025

Trajanje

2h 15min

Kritične Tačke:

  • • Dodjela Specijaliste Nabavke od strane Menadžera
  • • Definisanje SharePoint linka za dokumentaciju
  • • Formiranje procurement tima sa rolama

Validacija Dokumentacije

Odgovoran: Aleksandar Matić

Završeno

Početak

15.01.2025

Završetak

18.01.2025

Trajanje

3d 4h

Kritične Tačke:

  • • Provjera svih potrebnih dokumenata (CAPEX, BZR, IOV)
  • • Kreiranje zadataka za dorade dokumenata
  • • Potvrda validnosti dokumenata prije nastavka
3 Zadataka Kreirano

RFQ - Upit Dobavljačima

Odgovoran: Jovana Žukanović

Završeno

Početak

18.01.2025

Završetak

25.01.2025

Trajanje

7d 2h

Kritične Tačke:

  • • Odabir kvalifikovanih dobavljača
  • • Priprema RFQ dokumentacije sa attachmentima
  • • Kreiranje zadataka za validaciju dobavljača
  • • Slanje RFQ-a i praćenje odgovora
5 Zadataka Kreirano

Analiza Ponuda

Odgovoran: Marko Simović

Završeno

Početak

25.01.2025

Završetak

28.01.2025

Trajanje

3d 2h

Kritične Tačke:

  • • Evidencija svih primljenih ponuda
  • • Komercijalna i tehnička analiza
  • • Preporuka za izbor dobavljača
4 Zadataka Kreirano

Odobrenje Dokumentacije (3-Level)

Odgovoran: Dejan Kuzeljević / Ivana Ivetić / Pierre-Antoine Hermange

Završeno

Početak

28.01.2025

Završetak

02.02.2025

Trajanje

5d 6h

Kritične Tačke:

  • • Kreiranje zadataka za 3-nivojsko odobrenje (CAPEX, BER, Analiza Ponuda, Tender Analiza, IOV)
  • • Rukovodilac Nabavke - može preskočiti
  • • Menadžer Nabavke - obavezan
  • • CFO - obavezan (postavlja Krovni Status Nabavke)
8 Zadataka Kreirano

Kreiranje i Odobrenje Ugovora

Odgovoran: Sanja Drakulić

Završeno

Početak

02.02.2025

Završetak

10.02.2025

Trajanje

8d 3h

Kritične Tačke:

  • • Odabir template-a i popunjavanje draft ugovora
  • • Kreiranje zadataka za 4-nivojsko odobrenje ugovora
  • • Paralelni koraci: Pokretač, Finansije, Osiguranje
  • • Sekvencijalni korak: Pravna Služba (nakon prethodna 3)
  • • Finalizacija i potpisivanje ugovora
6 Zadataka Kreirano

Dodatne Ponude za Aneks

Odgovoran: Milica Marković

Završeno

Početak

12.02.2025

Završetak

15.02.2025

Trajanje

3d 5h

Kritične Tačke:

  • • Prijem dodatnih ponuda od dobavljača (verzije v1 i v2)
  • • Evaluacija izmjena u odnosu na glavni ugovor
  • • Komercijalna analiza dodatnih troškova
2 Zadataka Kreirano

Nova Analiza Ponuda za Aneks

Odgovoran: Dejan Kuzeljević

Završeno

Početak

15.02.2025

Završetak

17.02.2025

Trajanje

2d 3h

Kritične Tačke:

  • • Analiza dodatnih ponuda u kontekstu aneksa
  • • Poređenje sa originalnim ugovorom
  • • Preporuka za izmjene u aneksu
1 Zadataka Kreirano

Novi IOV za Dodatne Radove

Odgovoran: Ivana Ivetić

Završeno

Početak

17.02.2025

Završetak

19.02.2025

Trajanje

2d 1h

Kritične Tačke:

  • • Priprema IOV dokumenta za dodatne radove
  • • Validacija budžetskih projekcija
  • • Usklađivanje sa finansijskim planom
2 Zadataka Kreirano

Kreiranje i Odobrenje Aneksa

Odgovoran: Sanja Drakulić

Završeno

Početak

19.02.2025

Završetak

24.02.2025

Trajanje

5d 2h

Kritične Tačke:

  • • Priprema aneks ugovora sa izmjenama
  • • Kreiranje zadataka za 4-nivojsko odobrenje aneksa
  • • Paralelni koraci: Pokretač, Finansije, Osiguranje
  • • Sekvencijalni korak: Pravna Služba
  • • Finalizacija aneksa ugovora
  • • Zaključavanje aneksa i svih povezanih dokumenata
5 Zadataka Kreirano

Završetak Nabavke

Odgovoran: Milica Marković

Završeno

Početak

24.02.2025

Završetak

24.02.2025

Trajanje

4h

Kritične Tačke:

  • • Arhiviranje sve dokumentacije (ugovor + aneks) na SharePoint
  • • Generisanje izvještaja o završenoj nabavci sa aneksom
  • • Potvrda zaključavanja svih dokumenata